L’organisation événementielle
par Tip-Top Événements
Une organisation événementielle pour vous simplifier les choses
Afin de faciliter l’organisation votre événement, l'agence Tip-Top Événements peut vous accompagner dans vos démarches administratives. Nous pouvons déclarer votre événement auprès de la préfecture, la mairie ou d’autres organismes comme la SACEM ou le GUSO par exemple. Ces démarches sont souvent fastidieuses et pourtant obligatoires. En les confiant à votre agence, vous gagnez en temps et en sérénité.
La gestion des bénévoles
Pour promouvoir et dynamiser votre événement, Tip Top Événements prend en charge vos bénévoles. Nous leurs proposons un planning des postes et rôles que chacun aura le Jour J, mais aussi avant et après l'événement.
Nous essayons de donner de l'intérêt à chacun d'entre eux avec de l'attention, de la convivialité ainsi qu'une bonne communication. Cela fait partie intégrante d’une vraie réussite de projet !
Si vous n'avez pas de bénévoles, pas de panique, Tip Top Événements peut éventuellement vous trouver une équipe dévouée pour la mise en place de l'événement.
Cette prestation vous sera alors notifiée sur le devis d'avant-projet.
Vous recevrez également en amont, si vous le souhaitez, la planification générale de la mise en place du projet.
Bon à savoir
Tip Top Événements se décharge intégralement de la sécurité et de la souscription à une assurance pour les bénévoles sur site. Cela reste donc à la charge du client lors de la mise en place du projet.
L’organisation événementielle sur-mesure
Faire appel à Tip-Top Événements, c’est mettre en place une organisation événementielle sur-mesure. Nous nous adaptons à vos envies, vos besoins et votre budget. Un premier rendez-vous permet de définir le périmètre de votre projet ; nous établissons ensuite la répartition des tâches. Vous choisissez ce que vous souhaitez vous réserver et nous déléguer.
Tip-Top Événements est une agence événementielle créative, à l'écoute de ses clients et partenaires. Nous aimons répondre à vos idées les plus décalées ! Un peu de folie, c’est un projet original à coup sûr ! Notre slogan "Les pieds sur Terre, la tête dans les étoiles" vient en adéquation avec cela. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées, nous trouverons un moyen de les réaliser.
Les animations by Tip-Top Événements :
micro & mascotte
Parmi les prestations d’organisation evenementiel, il y a l’animation micro. Tip-Top Evénements vous propose une animation micro qui viendra sublimer les interactions avec votre public.
Pour cela, nous commençons par élaborer un devis avec un forfait horaire adapté à votre projet. Nous nous mettons en accord sur les interventions, mais aussi sur les interactions avec vos invités ou votre public à mettre en place pendant l'événement. Par exemple :
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Participation du public à des jeux ;
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mise en avant d’une personne ou d’un produit ;
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animation pour un lancement de produit.
La prestation micro donne une dynamique, une ambiance et une chaleur indéniables pour votre manifestation. Donnez une plus-value assurée avec Tip Top Événements !
Tip Top Événements possède sa Mascotte, elle s'appelle HARRY. Un tigre attendrissant qui saura charmer et donner de l'émotion aux petits comme aux grands. Il s'adapte aux personnes face à lui, mais surtout à l'ambiance souhaitée pour votre événement. HARRY a déjà participé à différentes fêtes : finales de coupe de Vendée basket au Vendéspace, kermesses, match de gala de basket et de hand, portes ouvertes…
Vous verrez, c’est un vrai plaisir de le retrouver en action le jour J !